التسجيل
(أ) أحكام عامة:
التسجيل مفتوح طوال العام بالنسبة لكل التخصصات مع ملاحظة أن نظام الدراسة دوري وكل مادة منفصلة تماماً عن بقية المواد الأخرى مع التزامنا بدورية المواد تباعاً ما أمكن ذلك.
يجوز تسجيل الطالب وفق أي نظام من أنظمة الدراسة المتاحة (نظام الدراسة الحضوري بالمركز او أحد فروعه او مكاتبه الخارجية، نظام الدراسة عن بعد من داخل السودان، نظام الدراسة عن بعد من خارج السودان) مع استثناء طلاب تخصص قيادة الطائرات وطلاب بعض التخصصات الهندسية والطبية من الدراسة الكاملة عن بعد فيجب عليهم الحضور للمواد العملية في شهادات معينة وموضحة بالتفصيل في تخصصاتهم.
لا يعتبر الطالب مسجلاً إلا بعد سداد رسوم سحب الاستمارة ورسوم التسجيل والقسط الأول على الأقل من المصروفات الدراسية بالنسبة لطلاب الدراسة عن بعد ويضاف بند الزي الدراسي بالنسبة للطلاب اللذين يدرسون حضورياً بمقر المركز.
يجوز تأجيل الدراسة بالنسبة للطالب في حالة عدم إكمال ما ذكر في النقطة السابقة (3) لمدة شهرين وإلا تسقط الرسوم المدفوعة تلقائياً.
لا يجوز تغيير الرسوم او تبديلها لاي طالب آخر، كون ان الرسوم تدفع فورا (يتم خصمها تلقائيا من حساب المركز المحجوز لدى الجامعة الامريكية CSUNY) ولا يمكن استردادها باي شكل من الاشكال.
لا يمكن استرداد الرسوم لانسحاب الطالب او استقالته او عدم ظهوره للدراسة بعد دفع الرسوم او جزء منها كون ان الرسوم تدفع فورا (يتم خصمها تلقائيا من حساب المركز المحجوز لدى الجامعة الامريكية CSUNY) ولا يمكن استردادها باي شكل من الاشكال. ولأن المقعد الذي حجزه الطالب سيظل شاغراً ولن يسمح بتسجيل طالب اخر فيه حسب هذه اللوائح.
الطالب الذي يتوقف عن الدراسة لمدة شهر كامل يعتبر مفصولاً تلقائياً ولا يجوز له استرداد أي رسوم.
لا يسمح للطالب الذي لم يكمل إجراءات التسجيل ودفع الاقساط الدراسية في وقتها بالدخول لقاعات الدراسية والمعامل والمكتبة (بالنسبة لطلاب الدراسة الحضورية). او المحاضرات عن بعد (بالنسبة لطلاب الدراسة عن بعد)
في حالة الاستقالة تخصم جميع الرسوم المدفوعة تلقائيا لأنها تحولت لملف الطالب بأمريكا ولا يمكن استردادها حسب شروط التفويض الخاصة بالمركز.
بالنسبة للدراسة المباشرة تحدد تواريخ التسجيل والدراسة حسب التقويم الدراسي الذي يصدره المكتب الأكاديمي.
على كل طالب الحضور للتسجيل بنفسه في بداية كل شهادة احترافية، وقد تنظر الأكاديمية في تسجيل الطالب بالتفويض في ظروف استثنائية في حالة الدراسة المباشرة، اما طلاب التعليم عن بعد فيمكنهم التسجيل عبر المنصة التعليمية مباشرة.
في حالة الدراسة الحضورية المباشرة إذا تم التسجيل خلال او قبل شهري يناير أو يوليو يتم النزول فورا للدراسة بداية كل شهادة على حدة. اما طلاب التعليم عن بعد فيمكنهم الدراسة في أي وقت.
في حالة الدراسة الحضورية المباشرة إذا تم التسجيل خلال او بعد شهري يناير أو يوليو يتم النزول لدراسة مطلوبات الامريكية فقط وليس للمحاضرات الخاصة بالمواد ولا يمكن للطلاب بدء دراسة مواد التخصص إلا بداية الدراسة شهر يناير القادم أو يوليو القادم ايهما أقرب. اما طلاب التعليم عن بعد فيمكنهم الدراسة في أي وقت.
يجوز للسيد المدير العام لمركز الأكاديمية الامريكية مد فترة التسجيل إذا رأى ما يوجب ذلك.
يجب ان يتم التوقيع من قبل الطالب أو ولى أمره على استمارة الالتحاق الخاصة بمركز الاكاديمية الأمريكية للطيران والتكنولوجيا والإقرار بالموافقة على لوائح مركز الأكاديمية والتزامه بها.
يكون القبول حسب الشروط التي تقررها الجامعة الامريكية الام بالولايات المتحدة الامريكية والاكاديمية الامريكية الام بالولايات المتحدة الامريكية من فترة لأخرى لدراسة أي من الشهادات الاحترافية وللمركز الحق في رفض قبول أي طالب بعد التقديم دون توضيح اي سبب من الأسباب.
مسؤولية القبول المبدئي للطلاب المتقدمين للدراسة بمركز الاكاديمية الأمريكية للطيران والتكنولوجيا هو مهمة مكتب المسجل التابع للإدارة الاكاديمية وفق اللوائح المنظمة للمكتب.
على الطلاب المتقدمين للقبول بمركز الاكاديمية الأمريكية للطيران والتكنولوجيا اجتياز المعاينة والكشف الطبي (لبعض التخصصات) وأي مطلوبات أخرى خاصة بمركز الاكاديمية الأمريكية للطيران والتكنولوجيا.
يجوز للأقسام او التخصصات وضع شروط قبول خاصة بها على ألا تتعارض مع هذه اللائحة الأكاديمية، أو الشروط العامة الواردة بلوائح الجامعة الامريكية الام بالولايات المتحدة الامريكية والاكاديمية الامريكية الام بالولايات المتحدة الامريكية.
الطالب المسجل (بنظام الدراسة المباشر) والذي يعجز عن الحضور شهر كامل لمركز الأكاديمية يفقد تلقائيا حق الدراسة بمركز الاكاديمية الأمريكية للطيران والتكنولوجيا وكذلك جميع الرسوم ويعتبر مفصولاً تلقائياً.
الطالب المسجل (بنظام الدراسة عن بعد) والذي يعجز -لأي سبب من الاسباب- عن مواصلة الدراسة والامتحانات لمدة شهر كامل يفقد تلقائيا حق الدراسة بمركز الاكاديمية الأمريكية للطيران والتكنولوجيا وكذلك جميع الرسوم ويعتبر مفصولاً تلقائياً.
(ب) إجراءات التسجيل :
1/ لطلاب الدراسة عن بعد:
بالنسبة لطلاب التعليم عن بعد يكون التسجيل بالمنصة التعليمية وفق الإجراءات والخطوات الموضحة بها ومن بعد ذلك يقوم المكتب الأكاديمي ببقية الخطوات.
يقوم الطالب باجراءات التسجيل وفق الخطوات الموضحة في المنصة التعليمية ويقوم برفع صورة من الشهادات الخاصة به وجميع المطلوبات الموضحة.
يملأ الطالب البيانات المطلوبة منه في استمارة التسجيل بخط واضح ويقر بصحة البيانات.
يطابق المسجل البيانات في الاستمارة مع مستندات الطالب والإيصال المالي ويقوم بملء الجزء الخاص به وترسل رسالة الكترونية للطالب في بريده الالكتروني المسجل به في المنصة التعليمية بالقبول المبدئي.
يرسل الطالب أصل الشهادة الثانوية -والشهادات التالية لها إذا وجدت- والصورة الشخصية وصورة من اثبات الشخصية وإيصالات السداد عبر الـ DHL الى عنوان مركز الاكاديمية الامريكية المنشور على المنصة التعليمية.
يحفظ مسجل مركز الأكاديمية استمارة التسجيل في ملف الطالب ويرسل نسخه الكترونية للسيستم الخاص بالجامعة الامريكية CSUNY بالولايات المتحدة الامريكية.
يرسل المسجل قوائم الطلاب المسجلين إلى المكتب الأكاديمي بعد إكمال إجراءات التسجيل.
يرسل القسم الأكاديمي خطاب القبول النهائي عبر البريد الالكتروني للطالب.
يستخرج مسجل الاكاديمية بطاقات للذين أكملوا إجراءات التسجيل بعد دفع رسوم البطاقة.
على الطالب ملئ جميع بيانات الجزء الخاص به في استمارة التسجيل بصورة دقيقة وصحيحة وتعديل البيانات فوراً في حالة تغيير أي منها (أرقام الهواتف، العنوان.. الخ).
يتعهد الطالب بالالتزام بنظم مركز الأكاديمية ولوائحها ومن أهمها ما بين يدينا (هذه اللائحة: لائحة طلاب مركز الأكاديمية الأمريكية للطيران والتكنولوجيا) ويجب عليه التوقيع على اطلاعه النافي للجهالة على جميع بنود هذه اللائحة وذلك في استمارة التسجيل.
على الطالب التأكد من مطابقة جميع معلوماته وشهاداته وأوراقه مع ماورد في استمارته ولمركز الأكاديمية الامريكية الحق في فصل الطالب فوراً إذا ما ثبت التلاعب في أي منها عن طريق التزوير أو غيره كما لمركز الأكاديمية الامريكية الحق في إلغاء شهادة أي طالب متخرج منها ثبت تلاعبه فيما ورد أعلاه من خلال مكاتبة جميع الجهات الرسمية التعليمية والعدلية والقضائية وجميع الشركات والمؤسسات ذات الصلة بتخصصه.
يتم سداد جميع الرسوم إلكترونياً ببنك الخرطوم بحسابنا بالرقم 1791844 مع تسليم أصل الإيداع للقسم المالي حيث تقوم لجنة المراجعة بالمطابقة للاعتماد. ويجوز للسيد المدير العام استثناء بعض الحالات في لدفع النقدي بموجب طلب مكتوب لظرف طارئ.
2/ لطلاب الدراسة الحضورية المباشرة بمركز الاكاديمية:
يسلم الطالب صورة مما يثبت هُوِيتهُ (جواز السفر أو البطاقة القومية أو الرقم الوطني).
يسلم الطالب أصل الشهادة الثانوية -والشهادات التالية لها إذا وجدت- والصورة الشخصية وإيصالات السداد المطلوبة منه.
يملأ الطالب البيانات المطلوبة منه في استمارة التسجيل بخط واضح ويقر بصحة البيانات.
يطابق المسجل البيانات في الاستمارة مع مستندات الطالب والإيصال المالي ويقوم بملء الجزء الخاص به.
يحفظ مسجل مركز الأكاديمية استمارة التسجيل في ملف الطالب ويرسل نسخه الكترونية للسيستم الخاص بالجامعة الامريكية CSUNY بالولايات المتحدة الامريكية.
يرسل المسجل قوائم الطلاب المسجلين إلى المكتب الأكاديمي بعد إكمال إجراءات التسجيل.
يستخرج مسجل الاكاديمية بطاقات للذين أكملوا إجراءات التسجيل بعد دفع رسوم البطاقة.
يجب أن يحضر الطالب بنفسه لإكمال إجراءات التسجيل ويجوز أن ينوب عنه أحد في ذلك بتفويض مكتوب وموقع من قبل الطالب والمفوض.
علي الطالب إحضار 2 صور فوتوغرافية بمواصفات اللوتري وبزي الأكاديمية بالإضافة إلى وثيقة اثبات شخصية الأصل + صورة (جواز سفر– بطاقة قومية– رقم وطني) بالإضافة للشهادة الدراسية الأصل + صورة، ويتم مقارنة اثبات الوثيقة الشخصية فورياً وإعادتها ويتم الاحتفاظ بالشهادة الدراسية لحين تخرج الطالب كما تنص هذه اللائحة، وتعاد للطالب عند التخرج او الاستقالة أو تجميد الدراسة.
في بعض التخصصات ذات الأولوية في السلامة يجب على الطالب إجتياز الكشف الطبي لدى أطباء معتمدين من الطيران المدني والسلطات الصحية.
على الطالب ملئ جميع بيانات الجزء الخاص به في استمارة التسجيل بصورة دقيقة وصحيحة وتعديل البيانات فوراً في حالة تغيير أي منها (أرقام الهواتف، العنوان.. الخ).
يتعهد الطالب بالالتزام بنظم مركز الأكاديمية ولوائحها ومن أهمها ما بين يدينا (هذه اللائحة: لائحة طلاب مركز الأكاديمية الأمريكية للطيران والتكنولوجيا) ويجب عليه التوقيع على اطلاعه النافي للجهالة على جميع بنود هذه اللائحة وذلك في استمارة التسجيل.
على الطالب التأكد من مطابقة جميع معلوماته وشهاداته وأوراقه مع ماورد في استمارته ولمركز الأكاديمية الامريكية الحق في فصل الطالب فوراً إذا ما ثبت التلاعب في أي منها عن طريق التزوير أو غيره كما لمركز الأكاديمية الامريكية الحق في إلغاء شهادة أي طالب متخرج منها ثبت تلاعبه فيما ورد أعلاه من خلال مكاتبة جميع الجهات الرسمية التعليمية والعدلية والقضائية وجميع الشركات والمؤسسات ذات الصلة بتخصصه.
يتم سداد جميع الرسوم إلكترونياً ببنك الخرطوم بحسابنا بالرقم 1791844 مع تسليم أصل الإيداع للقسم المالي حيث تقوم لجنة المراجعة بالمطابقة للاعتماد. ويجوز للسيد المدير العام استثناء بعض الحالات في لدفع النقدي بموجب طلب مكتوب لظرف طارئ.
الطلاب المسجلين بنظام الدراسة الحضورية المباشرة الذين يتخلفون عن النزول للدراسة خلال 3 أشهر من بدء الدراسة -بعد استيفاء شروط التسجيل كافة- في مواعيدها المحددة والمعلن عنها في لوحة الإعلانات بمركز الاكاديمية الأمريكية للطيران والتكنولوجيا يجوز الموافقة لهم بالنزول في أي وقت مع الزامهم بإعادة حضور ودراسة ما فاتهم من مواد وفق رسوم معالجة منفصلة.
الطلاب الذين أكملوا إجراءات التسجيل يحق لهم الحصول على بطاقة مركز الأكاديمية الامريكية ويتم استخراجها من مكتب المسجل. وفق رسوم معلن عنها في لوحة الإعلانات.